Damit Änderungen im CMS auf dem sogenannten Live-System (unter http://www.physik.fu-berlin.de/) sichtbar werden, müssen sie freigegeben sein.

Grundsätzlich können Webseiten nur dann unter http://www.physik.fu-berlin.de/ sichtbar werden, wenn sie im CMS freigegeben wurden. (im CMS, Button mit grünem Pfeil nach oben und "F" oder im Menu unter Workflow → Freigeben...).

Die über das CMS 2 zu publizierenden Inhalte werden momentan in der Regel innerhalb weniger Sekunden bzw. Minuten im Web veröffentlicht bzw. aktualisiert oder gelöscht. So wird eine "Standardseite" spätestens nach 3 Minuten im Web aktualisiert. Diese Zeiten sollen durch systematische Optimierung weiter reduziert werden.